혼자 하는 변호사에게 비서 · 어쏘 · 홍보를 붙이는 방법: 자동화 세 묶음

혼자 또는 두세 명이 운영하는 법률사무소는 비서 · 어쏘 · 홍보 담당을 따로 두기 어렵습니다. 그 일을 변호사가 모두 떠안으면 정작 사건 검토에 쓸 시간이 줄어듭니다. 이 글은 그 세 역할을 자동화 세 묶음으로 나누어 받치는 방법과, 각 묶음에서 사람이 반드시 확정해야 하는 지점을 정리합니다.

묶음을 나누는 이유

자동화를 한 번에 크게 들이면 어디서 틀렸는지 찾기 어렵습니다. 역할 단위로 나누면 묶음마다 입력 · 산출물 · 검토 지점이 분명해지고, 하나씩 붙여 보면서 사무소에 맞게 조정할 수 있습니다.

비서 묶음: 일정 · 투두 · 알림

• 기일 · 상담 · 회의 일정을 한 곳에 모읍니다. 전자소송 기일은 사이트를 읽기만 하는 방식으로 동기화하고, 상담 · 회의는 메신저 대화 분류와 수동 등록으로 들어옵니다.
• 모인 일정으로 당일 · D-1 · D-7 투두리스트를 만들어 알림으로 보냅니다.
• 메신저 분류는 AI가 "이건 일정 같다"고 제안하는 데까지만 합니다. 일정으로 확정하는 것은 사람입니다.

어쏘 묶음: 회의록 · 서면 초안

• 상담이나 회의가 끝나면 녹음 또는 메모를 바탕으로 회의록을 정리합니다. 항목은 참석자 · 쟁점 · 결정 · 할 일 · 기한으로 고정해 두면 나중에 찾기 쉽습니다.
• 그 자리에서 필요해진 서면(의견서 · 내용증명 · 계약서 · 소장 초안 등)은 템플릿에 사건 변수를 넣는 방식으로 초안을 만듭니다.
• 초안은 어디까지나 출발점입니다. 변호사가 검토 · 수정 · 확정하며, 초안을 그대로 제출하지 않습니다.
• 녹음 · 전사는 상대방 동의와 사무소 내부 규정 범위 안에서만 합니다.

홍보 묶음: 글 · 블로그 · 쇼츠

• 정보 글 · 블로그 글 · 짧은 영상(쇼츠)의 대본 · 자막 · 썸네일 초안을 자동으로 만들고 예약 게시까지 연결합니다.
• 변호사 광고 관련 규정 검토와 게시 여부 확정은 변호사가 합니다. 특정 사건 결과나 성공 사례, 수임을 유도하는 문구는 초안 단계부터 넣지 않도록 기준을 둡니다.
• 사실 근거는 사람이 적어 둔 메모만 쓰게 해서, 하지 않는 업무를 하는 것처럼 쓰는 일을 막습니다.

세 묶음에 공통으로 지키는 원칙

• AI는 제안만 하고 확정은 사람이 합니다.
• 원본 자료는 읽기만 합니다. 전자소송 · 기록 원본을 고치거나 대신 제출하지 않습니다.
• 개인정보는 위탁계약 범위 안에서만 다룹니다.

우주라이크는 이렇게 합니다

우주라이크는 자동화를 트리거 찾기 → 진행 과정 파악 → 산출물 파악 → 템플릿화 · 변수화 → 검토 지점 결정 순서로 설계합니다. 개인 사무소라면 하루 일과 중 가장 반복이 많은 묶음 하나부터 시작해 보는 것이 부담이 적습니다.

자동화는 변호사의 판단을 대신하지 않고, 판단 앞뒤의 반복 작업을 줄이는 도구입니다. 개별 사안의 판단과 서면의 최종 내용은 담당 변호사 또는 법무법인의 검토가 필요합니다.