당일 · D-1 · D-7 투두리스트: 기일, 상담, 서면 기한을 한 장으로 받는 아침
혼자 일하는 변호사에게 필요한 비서 역할 중 하나는 아침마다 오늘 할 일을 한 장으로 정리해 주는 것입니다. 일정을 어디서 모으고, 왜 세 구간으로 나누며, 완료와 이월 · 휴일은 어떻게 처리하는지 정리했습니다.
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사건 하나에 수천 장의 서류: 제출용 PDF 묶음과 목록표를 자동으로 만드는 방법
세대별 동의서 · 신분증 · 서명 완료 문서를 동 · 호수 순으로 묶고 목록표와 페이지를 맞추는 작업은 손으로 하면 실수가 쌓입니다. 원장을 기준으로 묶음을 다시 만들 수 있게 설계하는 방법을 정리했습니다.
읽기 ›서명 안내를 알림톡으로 보내기 전에: 발신프로필, 템플릿 심사, 문구 규칙
카카오 알림톡은 발신프로필 등록과 템플릿 사전 심사를 거친 정형 메시지만 보낼 수 있습니다. 서명 안내를 알림톡으로 보내기 전에 준비할 순서와 문구 규칙을 정리했습니다.
읽기 ›세대 안내 페이지, 서명 전에 사진과 절차를 먼저 보여주는 이유
채권양도 동의를 받기 전에 하자 사진을 어떻게 정리해 보여 주면 세대가 쉽게 이해하는지 정리했습니다. 공용 · 전유 구분, 걸러 보기, 휴대폰 화면 기준 등 사진 정리 방법에 집중합니다.
읽기 ›혼자 하는 변호사에게 비서 · 어쏘 · 홍보를 붙이는 방법: 자동화 세 묶음
개인 변호사 사무소에서 비서 · 어쏘 · 홍보 역할을 자동화 세 묶음으로 나누어 받치는 방법을 정리했습니다. 각 묶음이 하는 일과 변호사가 직접 확정해야 하는 지점을 함께 적었습니다.
읽기 ›받은 동의서가 소송자료가 되기까지: 징구 서류를 제출용으로 정리하는 순서
세대에서 받은 채권양도 동의서는 그대로 법원에 내는 자료가 아닙니다. 원장에서 원고 명단표를 뽑고 동 · 호수 순으로 묶어 법무법인이 전자소송에 올리기 쉬운 형태로 정리하는 순서를 설명합니다.
읽기 ›매일 자정 재확인: 스케줄러가 챙기는 누락 · 미회신 · 기한
사람이 매일 아침 목록을 뒤지며 찾던 서명 누락, 미회신, 발송 기한, 담보책임기간 만료를 스케줄러가 밤사이 다시 확인해 아침에 할 일로 올려 두는 방식을 정리했습니다. 무엇을 자동으로 하고 무엇을 사람에게 넘기는지가 핵심입니다.
읽기 ›연락 중단 요청은 어떻게 기록하고 지키나
채권양도 서류를 받는 동안 "더 이상 연락하지 말라"는 요청은 반드시 나옵니다. 요청을 바로 기록하고, 이후 모든 발송 경로에서 지켜지게 만드는 방법을 정리했습니다.
읽기 ›다물권자가 많은 상가 · 오피스텔의 정족수 계산
한 사람이 여러 호실을 가진 다물권자는 구분소유자 수로는 1명, 의결권으로는 보유 호실 면적의 합으로 셉니다. 호실 단위로 접수하고 소유자 단위로 집계하는 방법과 검증 시트를 정리했습니다.
읽기 ›이름이 같다고 같은 소유자가 아닙니다: 집계 검토 규칙
채권양도 동의를 집계할 때 이름이 같다는 이유만으로 같은 소유자로 묶으면 동의율이 틀어집니다. 판단이 필요한 세대를 따로 표시해 사람이 확정하는 방식을 정리했습니다.
읽기 ›채권양도 동의서 접수할 때 확인할 것: 소유자 · 서명 · 신분증
채권양도 동의서는 받는 순간 검수해야 보완 연락이 줄어듭니다. 소유자 확인, 서명, 신분증 첨부, 법인 소유 호실까지 접수 단계에서 볼 점을 정리했습니다.
읽기 ›세대 수 동의율과 면적 동의율, 왜 둘 다 봐야 하나
채권양도 동의율은 세대 수로 셀 때와 전유면적으로 셀 때 다르게 나옵니다. 두 숫자가 벌어지는 이유와 각각을 언제 보는지 정리했습니다.
읽기 ›AI는 제안만, 확정은 사람이: 법무 자동화에서 AI의 자리
법무 업무에 AI를 붙일 때는 AI가 결과를 확정하지 않고 제안만 하도록 설계하는 것이 기본입니다. 대화 분류, 감정서 요약, 서면 초안에서 검토 단계와 오분류 복구를 어떻게 두는지 정리했습니다.
읽기 ›집계표에 정족수 기준선을 그려 두면 달라지는 것
관리단집회 집계표에 과반 · 3분의 2 · 4분의 3 · 5분의 4 기준선을 미리 그려 두면 어느 안건이 위험한지 집회 전에 드러납니다. 사람 수와 의결권 두 축으로 기준선을 읽고 추가 접수 계획을 세우는 방법을 정리했습니다.
읽기 ›임차 세대가 많은 단지의 채권양도, 소유자에게 닿는 방법
하자 손해배상채권의 채권양도는 거주자가 아니라 소유자에게서 받아야 합니다. 임차 세대가 많은 단지에서 소유자에게 안내를 전하는 경로를 순서대로 정리했습니다.
읽기 ›안내부터 서명까지 한 페이지에서, 단지별 안내 · 서명 페이지를 만든 이유
하자 현황 확인부터 동의서 서명과 제출까지를 한 페이지에서 끝내면 중간에 흩어지는 세대가 줄어듭니다. 단지별 안내 · 서명 페이지의 구성과 실무에서 지키는 원칙을 정리했습니다.
읽기 ›관리인 선임 집회, 처음 관리단을 구성할 때 순서
관리인이 없는 집합건물에서 처음 관리인을 뽑는 집회를 준비하는 순서를 정리했습니다. 소집 동의자 확보부터 후보자 등록, 임시의장, 결의 기준, 규약 제정과의 구분까지 다룹니다.
읽기 ›한글(hwpx) 문서 자동 생성, 템플릿 한 번으로 단지별 서류 만들기
단지가 바뀔 때마다 이름과 날짜만 고쳐 다시 쓰던 한글 서류를 템플릿 한 벌로 묶는 방법을 정리했습니다. 치환 필드 설계와 검토 단계, 파일명 규칙까지가 한 세트입니다.
읽기 ›기일 알림 자동화, 하루 세 번 확인하던 일을 없애는 방법
전자소송 기일을 하루에도 몇 번씩 눈으로 확인하는 대신, 동기화와 단계별 알림으로 바꾸는 방법을 정리했습니다. 이중화와 변경 이력, 누락 시 에스컬레이션까지 갖춰야 알림이 업무 기준이 됩니다.
읽기 ›공동명의 세대의 채권양도, 한 사람 서명으로 충분하지 않은 이유
부부 공동명의나 상속으로 지분이 나뉜 세대는 지분권자 전원의 서명이 필요합니다. 공동소유자 세대를 확인하고 서류를 받는 방법, 일부만 받은 경우의 처리 순서를 정리했습니다.
읽기 ›관리단집회 소집통지 체크리스트: 기간, 내용, 발송 방법
소집통지가 잘못되면 정족수를 넘겨도 결의가 다투어집니다. 통지 기간, 회의 목적 사항 기재, 발송 방법과 기록 보관까지 집회 전에 확인할 항목을 정리했습니다.
읽기 ›트리거에서 검토까지, 업무 자동화를 설계하는 다섯 단계
업무 자동화를 시작하기 전에 트리거, 진행 과정, 산출물을 적고 고정할 부분과 바뀌는 부분을 나눈 뒤 검토 지점을 정하는 순서를 단계별로 정리했습니다. 우주라이크가 법무 현장 업무를 자동화할 때 따르는 방법입니다.
읽기 ›서면결의서와 위임장, 무엇이 다르고 언제 어떤 것을 받나
서면결의서는 안건에 대한 찬반 의사이고, 위임장은 대리인이 대신 출석하도록 맡기는 서류입니다. 두 서류의 차이와 집계·보관에서 자주 틀리는 지점을 정리했습니다.
읽기 ›채권양도 동의율, 어느 정도면 소송을 시작할 수 있나
동의율에 법으로 정해진 최소선은 없습니다. 동의율은 청구할 수 있는 금액의 크기를 정하고, 착수 시점은 단지 사정을 보고 법무법인이 판단합니다.
읽기 ›법무팀 업무 자동화, 어디서부터 시작할까
로펌과 관리단의 반복 업무를 자동화할 때 기일 알림과 문서 생성부터 시작하는 이유, 그리고 원본 자료를 지키면서 AI를 붙이는 순서를 정리했습니다.
읽기 ›관리단집회 정족수, 구분소유자 수와 의결권 두 기준을 함께 봐야 합니다
집합건물 관리단집회의 결의는 구분소유자 수와 의결권(전유면적 비율) 두 기준을 모두 넘어야 성립합니다. 안건별 기준과 집계에서 자주 틀리는 지점을 정리했습니다.
읽기 ›아파트 하자소송에서 세대별 채권양도가 필요한 이유
하자 손해배상 청구권은 입주자대표회의가 아니라 각 세대의 구분소유자에게 있습니다. 그래서 소송 전에 세대마다 채권양도 서류를 받아야 합니다.
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