10월 시스템 개선 내역

10월 들어 채권양도 징구 업무에 쓰는 내부 시스템을 여러 곳 고쳤습니다. 현장에서 쓰면서 불편했던 부분을 중심으로 정리합니다.

세대 접수 원장

• 전자서명 서비스에서 서명이 끝난 문서가 세대 접수 원장에 자동으로 반영되도록 연결을 넓혔습니다. 전화 안내 화면에서 보낸 서명 요청도 원장의 같은 세대에 기록됩니다.
• 서명 요청 대상자를 등기부상 소유자로 고정했습니다. 관리사무소 명부의 소유자 정보가 비어 있는 세대도 목록에서 빠지지 않고 남습니다.
• 동 · 호수 표기를 통일해 주소 정렬과 검색이 정확해졌고, 서명을 마친 세대 목록을 바로 내보낼 수 있게 했습니다.
• 단지별 진행 현황은 화면을 열 때마다 최신 상태로 새로 고칩니다.

자료 정리

• 스프레드시트 셀에 걸린 서류 링크를 그대로 읽어 들여, 단지에서 받은 파일을 옮겨 적는 일이 줄었습니다.
• 형식이 정리된 아파트 명부는 원장으로 바로 가져올 수 있습니다.
• 현장접수용과 입주민 접수용 입력 흐름을 따로 갖췄습니다.

일정과 작업 관리

• 현장 일정, 재결 기한, 하자 제척기간 같은 일정을 한 달력에서 색으로 나눠 확인할 수 있게 했습니다.
• 영상 작업은 진행률과 남은 시간을 표시하고, 완성본 목록을 한 줄 목록으로 간결하게 바꿨습니다.

시스템은 운영 중인 단지에서 쓰면서 계속 고치고 있습니다. 세대 정보는 위탁계약 범위 안에서만 다루고, 업무가 끝나면 절차에 따라 파기합니다.