사건 하나에 수천 장의 서류: 제출용 PDF 묶음과 목록표를 자동으로 만드는 방법

수백 세대 규모 단지의 채권양도 사건은 세대마다 동의서, 신분증 사본, 전자서명 완료 문서가 따로 쌓입니다. 이 파일을 손으로 순서대로 합치고 목록표를 쓰면, 한 세대만 빠지거나 순서가 밀려도 전체 페이지 번호가 어긋납니다. 묶음 자동화의 구조를 정리했습니다.

기준은 파일 폴더가 아니라 세대 원장입니다

묶음을 만들 때 폴더 안의 파일 이름을 기준으로 삼으면 누락을 알아채기 어렵습니다. 기준은 세대 원장이어야 합니다. 원장에 동 · 호수, 등기부상 소유자, 접수완료 여부가 있고, 각 세대에 어떤 서류가 붙어 있는지 연결해 두면 "원장에는 있는데 서류가 없는 세대"가 바로 드러납니다.

우주라이크는 현장접수, 전자서명 서비스, 문자 링크 서명 페이지의 기록을 세대별 원장 하나에 모으고, 이 원장에서 제출용 정리를 시작합니다.

동 · 호수 순으로 병합하기

• 세대 단위로 서류 순서를 고정합니다. 예: 동의서 → 서명 완료 문서 → 신분증 사본 → 법인 세대의 인감증명서 · 법인등기사항증명서
• 세대 순서는 동 → 호수 오름차순으로 정렬합니다. 상가 · 오피스텔이 섞인 단지는 호실 표기 규칙을 먼저 통일합니다.
• 공동소유 세대는 소유자 전원의 서류를 한 세대 묶음 안에 둡니다.

목록표와 페이지를 맞추기

목록표에는 순번, 동 · 호수, 등기부상 소유자, 서명일, 그리고 해당 세대 서류가 묶음의 몇 쪽부터 몇 쪽까지인지를 적습니다. 병합할 때 각 세대의 시작 쪽을 기록해 목록표를 함께 만들면, 목록표와 실제 페이지가 어긋날 일이 없습니다.

누락 세대는 자동으로 표시합니다

• 동의는 했지만 신분증이 없는 세대
• 서명 요청은 보냈지만 서명 완료 문서가 없는 세대
• 제출 직전 매매 · 상속으로 등기부가 바뀐 세대

이런 세대는 묶음에서 빼고 "집계 검토 필요"로 따로 표시합니다. 넣을지 말지는 사람이 확인한 뒤 정합니다.

마스킹 수준과 다시 만들 수 있는 구조

신분증 사본은 주민등록번호 뒷자리 등을 가린 상태로 넣습니다. 제출처와 용도에 따라 가리는 범위가 달라질 수 있으므로, 원본은 읽기만 하고 마스킹본을 별도로 만들어 묶음에 씁니다.

또 묶음은 한 번 만들고 끝나지 않습니다. 추가 접수, 철회, 등기 변동이 생길 때마다 원장을 고치고 같은 규칙으로 다시 생성합니다. 완성된 PDF를 손으로 고치지 않습니다.

제출은 법무법인이 합니다

우주라이크가 하는 일은 서류를 받아 정리하고, 전자소송에 올리기 쉬운 형태로 맞춰 법무법인에 넘기는 데까지입니다. 소 제기와 법원 제출, 어떤 서류가 요건에 맞는지의 판단은 협업 법무법인이 합니다.

묶음 자동화의 핵심은 원장 기준, 고정된 순서, 목록표와 페이지의 동시 생성, 누락 표시, 다시 만들 수 있는 구조입니다. 개별 사안에서 필요한 서류와 제출 방식의 판단은 담당 법무법인의 검토가 필요합니다.